E-Mail Security ist von entscheidender Bedeutung in der heutigen vernetzten Welt. Mit der zunehmenden Anzahl von Cyberbedrohungen und Phishing-Angriffen ist es unerlässlich, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit von E-Mails zu gewährleisten. Unsere Services erfüllen diese Anforderungen ausgezeichnet müssen aber durch weitere Maßnahmen begleitet werden.
- E-Mail-Sicherheit ist der Schutz von E-Mails vor unbefugtem Zugriff, Manipulation und Datenverlust.
- Eine sichere E-Mail-Kommunikation ist wichtig, um die Privatsphäre und Vertraulichkeit von Informationen zu gewährleisten.
- Verschlüsselung ist ein wichtiger Bestandteil der E-Mail-Sicherheit, da sie die Nachrichteninhalte vor unbefugtem Zugriff schützt.
- Authentifizierungsverfahren wie SPF, DKIM und DMARC helfen dabei, gefälschte E-Mails zu erkennen und zu blockieren.
- Spam-Filter und Antivirus-Software sind entscheidend, um schädliche E-Mails herauszufiltern und potenzielle Bedrohungen zu verhindern.
- Phishing-Angriffe zielen darauf ab, sensible Informationen wie Passwörter oder Kreditkartendaten durch gefälschte E-Mails zu stehlen.
- Eine starke Passwortrichtlinie und regelmäßige Passwortänderungen sind wichtig, um die Sicherheit von E-Mail-Konten zu gewährleisten.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sie neben dem Passwort einen weiteren Authentifizierungsfaktor erfordert.
- Mitarbeiter sollten für Phishing-Angriffe sensibilisiert werden und Schulungen erhalten, um verdächtige E-Mails zu erkennen.
- Secure Socket Layer (SSL) oder Transport Layer Security (TLS) verschlüsseln die Verbindung zwischen E-Mail-Servern und bieten einen sicheren Datenübertragungskanal.
- Regelmäßige Updates und Patches für E-Mail-Clients und Server sind wichtig, um Sicherheitslücken zu schließen und Schwachstellen zu beheben.
- Eine gute E-Mail-Sicherheitsrichtlinie in Unternehmen umfasst auch die Überwachung und Protokollierung von E-Mail-Aktivitäten.
- Backup-Lösungen sind wichtig, um E-Mail-Daten wiederherstellen zu können, falls sie durch Malware oder andere Bedrohungen beschädigt werden.
- E-Mail-Versand über öffentliche WLAN-Netzwerke kann unsicher sein, da Angreifer den Datenverkehr abfangen könnten.
- Die Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN) ist empfehlenswert.
- Bei der Verwendung von Cloud-E-Mail-Diensten ist es wichtig, die Sicherheitsfunktionen und Datenschutzrichtlinien des Anbieters zu überprüfen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten
Schutz vor Spam und Malware
- Eine korrekte Konfiguration der E-Mail spezifischen Einträge bei einer Domain tragen maßgeblich zur sichern E-Mail Kommunikation bei.
- Die IP-Reputationsfilterung blockiert bis zu 90 % des gesamten Spam direkt an der Eingangspforte.
- Ein Abgleich mit den Benutzern im Active Directory reduziert Zustellversuche auf die tatsächlichen Empfänger.
- Der Rest wird von Anti-Spam- und Antivirus-Engines abgefangen.
- Die E-Mail-Filterung beruht auf modernsten, sprachenübergreifenden Erkennungsmethoden.
Schutz vor Phishing
- Leistungsstarke Kombination aus SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierungstechniken, E-Mail-Header-Analysen sowie Analyse von angezeigten Namen und nachgeahmten Domains
- Abgleich des angezeigten Namens eingehender E-Mails mit dem angezeigten Namen häufig missbrauchter Namen von Cloud-Service-Anbietern und wichtigen Personen (VIPs) im Unternehmen, um etwaige Übereinstimmungen zu ermitteln
- Verdächtige Nachrichten können blockiert, in die Quarantäne verschoben, mit einer Betreffzeilen-Warnung markiert oder mit einem Banner versehen werden, der einen Direktlink zur Sperrliste auf Benutzerebene enthält.
